Bij Nacht van de Wijn bouw je mee aan een festival. Letterlijk. Van een lege hal in de Werkspoorkathedraal naar een wijnfestival voor duizenden bezoekers, en jij staat er middenin.

At Nacht van de Wijn you help build a festival. Literally. From an empty hall in the Werkspoorkathedraal to a wine festival for thousands of visitors, and you are right in the middle of it.

Niet als toeschouwer, niet als iemand die notulen typt in een vergadering, maar als iemand die meedenkt over hoe die hal eruit gaat zien, waar de bar komt te staan en of dat ene standhouder toch nog een extra stopcontact krijgt.

Not as a spectator, not as someone typing minutes in a meeting, but as someone who thinks along about how that hall will look, where the bar goes and whether that one exhibitor still gets an extra socket.

Dit is de zevende editie van Nacht van de Wijn. We groeien naar zo'n 5.500 bezoekers en dat merk je aan alles: de logistiek, de planning, het tempo in de laatste weken. Precies daarom zoeken we iemand die het leuk vindt om aan te pakken en mee te bouwen, samen met een team dat je overal in begeleidt.

This is the seventh edition of Nacht van de Wijn. We are growing towards some 5,500 visitors and you feel that in everything: the logistics, the planning, the pace in the final weeks. That is exactly why we are looking for someone who likes to roll up their sleeves and build along, together with a team that guides you through all of it.

Periode. Het festival vindt plaats in het eerste weekend van november. We zien je het liefst rond september starten, zodat je de hele aanloop meemaakt en niet pas op het eind instapt.

Period. The festival takes place on the first weekend of November. We would love you to start around September, so you experience the full run up and do not join only at the end.

Je zit op productie. Dat betekent dat je overal een beetje bij betrokken bent, samen met het team.

You sit on production. That means you are a little involved in everything, together with the team.

• Inrichting en meubilair. Meedenken over de indeling van de hal, waar welke bar komt te staan, hoeveel meubilair we nodig hebben en waar het vandaan komt.
• Layout and furniture. Thinking along about the layout of the hall, where each bar goes, how much furniture we need and where it comes from.
• Roosters. Mee helpen bij het maken van de roosters voor de sommeliers en het personeel, zodat iedereen weet waar en wanneer die moet staan.
• Schedules. Helping to build the schedules for the sommeliers and staff, so everyone knows where and when to be.
• Opbouw en afbouw. Aanwezig zijn tijdens de opbouwdagen en de afbraak, meehelpen waar nodig en samen met het team schakelen als er iets anders loopt dan gepland.
• Build up and break down. Being there during the build up days and the break down, helping where needed and switching gears with the team when something runs differently than planned.
• Contact met partners en standhouders. Mee aanspreekpunt zijn voor de wijnhuizen en standhouders die aanwezig zijn, hun wensen doorgeven en helpen vertalen naar de praktijk.
• Partners and exhibitors. Being a point of contact for the wineries and exhibitors on site, passing on their wishes and helping translate them into practice.
• Decoratie. Meebouwen aan de sfeer van het festival, van concept tot uitvoering.
• Decoration. Helping build the atmosphere of the festival, from concept to execution.

Je werkt de hele aanloop mee, niet alleen de festivaldagen zelf. Dat begint in september met plannen en voorbereiden en eindigt met een moe maar voldaan gevoel na afloop van het weekend.

You work through the whole run up, not only the festival days themselves. It starts in September with planning and preparing and ends with a tired but satisfied feeling after the weekend.

Je studeert iets in de richting van event management, hospitality, marketing of iets vergelijkbaars, maar eerlijk gezegd kijken we vooral naar mentaliteit. We zoeken iemand die:

You study something along the lines of event management, hospitality, marketing or similar, but honestly we mostly look at mentality. We are looking for someone who:

• Het niet erg vindt als een planning gedurende de dag verandert.
• Does not mind when a plan changes during the day.
• Fysiek werk leuk vindt, want opbouw is geen kantoorbaan.
• Enjoys physical work, because build up is not a desk job.
• Communicatief sterk is, want je praat met standhouders, leveranciers en je eigen team.
• Is a strong communicator, because you talk with exhibitors, suppliers and your own team.
• Houdt van wijn, of in ieder geval bereid is die liefde te ontwikkelen.
• Loves wine, or is at least willing to develop that love.

Je hoeft niet alles al te weten. Je krijgt volop begeleiding van het team, en samen zorgen we dat je precies leert wat je nodig hebt.

You do not need to know everything yet. You get plenty of guidance from the team, and together we make sure you learn exactly what you need.

Je krijgt geen stage waarin je op de achtergrond meeloopt. Je krijgt een plek in een klein en hecht team, veel praktijkervaring en een festival waar je na afloop met recht trots op kan zijn.

You do not get an internship where you tag along in the background. You get a spot in a small and close team, a lot of hands on experience and a festival you can rightly be proud of afterwards.

Je ziet het hele proces van leeg gebouw tot volledig evenement, van dichtbij en met steun van mensen die het al vaker hebben gedaan.

You see the whole process from empty building to full event, up close and with the support of people who have done it before.

Stagevergoeding in overleg. Duur en aantal dagen per week bespreken we samen, afhankelijk van je opleiding en beschikbaarheid.

Internship allowance in consultation. Duration and number of days per week we discuss together, depending on your study and availability.